การจัดการ แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ เพื่อให้คุณสามารถจัดการหมวดหมู่, การคำนวณค่าเสื่อมราคา และการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ต่างๆ ได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์

     กลุ่มสินทรัพย์ จะเป็นการตั้งค่าเพื่อกำหนดหมวดหมู่ ข้อมูลการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคา สำหรับรายการสินทรัพย์นั้นๆที่อยู่ภายใต้กลุ่มสินทรัพย์ที่เราสร้างขึ้นมา

     ข้อจำกัดการแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ หากมีการสร้างกลุ่มสินทรัพย์แล้ว ในส่วนของหมวดหมู่จะไม่สามารถแก้ไขได้ หากต้องการแก้ไขหมวดหมู่ภายใต้กลุ่มสินทรัพย์นั้น จะเป็นการยกเลิกกลุ่มสินทรัพย์ และสร้างใหม่โดยกำหนดหมวดหมู่ที่เราต้องการขึ้นมาเองอีกครั้ง ระบบจะยังไม่สามารถโอนย้ายหมวดหมู่ได้ โดยการจะยกเลิกกลุ่มสินทรัพย์ จะต้องเข้าเงื่อนไข คือ ไม่มีรายการสินทรัพย์ใดอยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นี้

หากต้องการแก้ไขเฉพาะในส่วนของข้อมูลการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาหรือราคาซาก สามารถทำได้ 2 กรณี

• กรณีที่ไม่มีรายการสินทรัพย์ อยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นั้น

• กรณีที่เคยมีการบันทึกรายการสินทรัพย์ยกมา หรือการบันทึกซื้อสินทรัพย์

1.ต้องการ แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ ที่ไม่มีรายการสินทรัพย์อยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นั้น

1.1. หากต้องการแก้ไข สามารถคลิกที่ ทะเบียนสินทรัพย์ > เลือกรายการกลุ่มสินทรัพย์ ที่ต้องการแก้ไข

1.2. คลิกที่ตัวเลือก > แก้ไข

1.3.สามารถกรอกข้อมูลเปลี่ยนแปลงในส่วนหัวข้อที่ต้องการแก้ไข > กดบันทึก

2. ต้องการ แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ เคยมีการบันทึกรายการสินทรัพย์ยกมา หรือการบันทึกซื้อสินทรัพย์แล้ว

ข้อจำกัดในการแก้ไข หากกลุ่มสินทรัพย์นั้น มีรายการสินทรัพย์อยู่ จะไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าการบันทึกบัญชีของกลุ่มสินทรัพย์นั้นได้

เบื้องต้นหากต้องการแก้ไข จะต้องทำการลบรายการสินทรัพย์นั้น หรือ ยกเลิกเอกสารซื้อสินทรัพย์ (ถ้ามี)

จุดสังเกต :

• เอกสารสินทรัพย์ยกมา จะไม่แสดงเลขที่เอกสาร สามารถยกเลิกได้เลย

  

  หากกด ลบ ระบบจะมีแจ้งเตือนขึ้นมาเพื่อยืนยันการลบรายการ ซึ่งหากลบรายการแล้วจะไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้

  

• เอกสารซื้อสินทรัพย์ จะระบุเลขที่เอกสาร PA หากต้องการยกเลิกเอกสาร จะต้องไปที่หน้าเอกสาร PA ใบนั้น

• หากเอกสารซื้อสินทรัพย์ ถูกนำไปอ้างอิงการทำรายการอื่น เช่น ถูกนำไปยื่นแบบที่ PEAK TAX จะต้องทำการยกเลิกแบบ ภ.พ.30 ที่ PEAK TAX ก่อน จึงจะมายกเลิกการเอกสารนี้ได้
  

  2.1. คลิปที่ตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร

  

  2.2. เมื่อกดยกเลิกรายการซื้อหรือยกมาเสร็จสิ้นแล้ว โดยไม่มีรายการที่หน้าทะเบียนสินทรัพย์นั้น

  สามารถคลิก แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ นั้นได้เลย

  

  2.3. หากแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว “กดบันทึก”

  

-จบการแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์-