ฟังก์ชันการตั้งค่าเมนูสินค้า/บริการ คือ ฟังก์ชันสำหรับตั้งค่า นโยบายในการคำนวณต้นทุนสินค้าของกิจการ และนโยบายการเปิดใช้รหัสสินค้า(SKU) ของการขายผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ การตั้งค่านี้คือ การตั้งค่าเมนูสินค้า/บริการ เพื่อให้การจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพสูงสุด

เข้าที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่านโยบายบัญชี > เมนูสินค้า/บริการ

คลิกแก้ไข

การตั้งค่าเมนูสินค้า/บริการสามารถตั้งค่าได้ 2 ส่วน คือ

• ตั้งค่าเกี่ยวกับการคำนวณต้นทุนสินค้า

• วิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ

  

ตั้งค่าเกี่ยวกับการคำนวณต้นทุนสินค้า

สามารถตั้งค่าได้ 2 ส่วน คือ

1. ค่าเริ่มต้นให้ระบบคำนวณต้นทุนเมื่อขาย : สามารถตั้งค่าได้ว่าสินค้าที่สร้างใหม่ต้องการให้คำนวณต้นทุนขายหรือไม่ หากไม่ต้องการให้คำนวณ “สามารถคลิกไม่คำนวณได้”

2. การแก้ไขปุ่มคำนวณต้นทุนเมื่อขาย : เป็นการกำหนดกรณีที่มีการสร้างสินค้าขึ้นมาใหม่ต้องการให้ผู้ใช้งานแก้ไขเปิด/ปิด การคำนวณต้นทุนขายของสินค้านั้นๆได้หรือไม่ หากไม่ต้องการให้แก้ไขสามารถคลิกห้ามแก้ไขได้

ซึ่งการตั้งค่าการคำนวณต้นทุนขายนี้จะมีผลเมื่อผู้ใช้งานมีการสร้างสินค้าใหม่และการนำเข้าสินค้า โดยการสร้างสินค้าใหม่ในโปรแกรมสามารถดูเรื่องต้นทุนขายได้ที่ขั้นสูง และการนำเข้าสินค้าสามารถดูต้นทุนขายที่คอลัมน์ L

วิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ การตั้งค่าเมนูสินค้า/บริการ

สำหรับกิจการที่มีการบันทึกบัญชีแบบสิ้นงวด (Periodic) สามารถตั้งค่าการบันทึกบัญชีได้ โดยการตั้งค่าวิธีการคำนวณต้นทุนขายนี้หากมีการเลือกแบบ Periodic แม้ว่าสินค้าที่สร้างนั้นจะมีการเปิดการคำนวณต้นทุนขายก็ตาม สุดท้ายแล้วระบบจะไม่บันทึกต้นทุนขายให้ตามที่มีการตั้งค่า

ข้อควรทราบในการตั้งค่าวิธีบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือ

1. เมื่อมีการตั้งค่าวิธีการคำนวณต้นทุนของกิจการเป็นแบบ Periodic หน้าเคลื่อนไหวสินค้าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง แต่ผู้ใช้งานสามารถดูรายงานซื้อขายย้อนหลังได้ตามปกติ

2. เมื่อมีการตั้งค่าวิธีการคำนวณต้นทุนของกิจการเป็นแบบ Periodic ต่อมาต้องการเปลี่ยนการบันทึกเป็นแบบ Perpetual โดยตอนสร้างรหัสสินค้านั้นได้มีการเปิดคำนวณต้นทุนขาย ระบบจะทำการค้นหาสินค้าในอดีตว่ามีสินค้าตัวใดบ้างที่มีการเปิดคำนวณต้นทุนขายและจะทำการคำนวณและบันทึกต้นทุนขายให้อัตโนมัติ

3.หากไม่ต้องการให้ระบบย้อนไปบันทึกต้นทุนขายในอดีต สามารถแก้ไขได้โดยเข้าไปล็อกข้อมูลการใช้งานได้ที่ตั้งค่านโยบายบัญชี ตัวอย่างวิธีการล็อก/ปลดล็อกข้อมูลการใช้งาน

การเปิดใช้งานรหัสสินค้า (SKU) เหมาะสำหรับกิจการที่มีการควบคุมสินค้าในโปรแกรม PEAK และใน Shopee/Lazada/TikTok Shop และ ZWIZ โดยใช้รหัสสินค้าที่แตกต่างกัน

• โดยการเปิดใช้งานรหัสสินค้า (SKU) สามารถเพิ่มรหัสสินค้าจาก Shopee/Lazada/TikTok Shop และ ZWIZ เบื้องต้นระบบจะปิดการใช้งานรหัสสินค้า Shopee/Lazada/TikTok Shop และ ZWIZ อยู่

  

• หากต้องการใช้งานสามารถคลิกปุ่ม เพิ่ม/แก้ไขรหัสสินค้า จากนั้นคลิกเปิดช่องทางที่ต้องการได้เลย จากนั้นคลิกยืนยัน